Hội nghị quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương

Tại điểm cầu huyện Hoài Đức, dự có đồng chí Nguyễn Hoàng Trường – Phó Bí thư Huyện uỷ, Chủ tịch UBND huyện; đồng chí Nguyễn Đăng Sơn – UV BTV, Trưởng Ban Tổ chức Huyện uỷ; đồng chí Phùng Bá Nhân – UV BTV, Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Huyện uỷ. Cùng dự có lãnh đạo các ban Đảng, UB MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội; lãnh đạo các phòng, ban, ngành huyện và các xã, thị trấn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Theo đó, Thường trực Ban Bí thư yêu cầu các Tỉnh ủy, Thành ủy chỉ đạo, triển khai một số nội dung về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW, ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá XII và các chỉ đạo, kết luận của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu (gọi chung là tài liệu) của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã khi kết thúc hoạt động phải quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép. Toàn bộ tài liệu phải được tập trung đủ, chỉnh lý và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận tài liệu, các cơ quan, tổ chức liên quan phải kiểm tra, đối chiếu, lập biên bản, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật, không làm xáo trộn tài liệu của các cơ quan, tổ chức. Các cơ quan, tổ chức bảo đảm nguồn lực cần thiết (tổ chức, nhân sự, kho, trang thiết bị, kinh phí...) cho việc giao nộp, tiếp nhận, quản lý tài liệu, có phương án kiện toàn lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình xây dựng đề án sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.

Các đại biểu cũng được hướng dẫn về lưu trữ và quản lý tài liệu; số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu dữ liệu; số hóa tài liệu bí mật nhà nước… trên cơ sở các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Đồng thời tập trung trao đổi, thảo luận và được giải đáp một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu tại cơ sở; triển khai các phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới.

Thông qua hội nghị nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng; cập nhật kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin tại cơ sở trong công tác lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu; bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ, góp phần thực hiện nghiêm túc việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương theo đúng định hướng của Trung ương.